Tips voor draagbare kantoren voor werknemers die reizen

De levensstijl van 'digitale nomaden' is de laatste jaren een enorme trend geworden, met freelancers die op afstand werken en de wereld rondreizen. Dankzij de technologie van nu kunnen werknemers zelfs een lange 'vakantie' nemen naar een andere stad, staat of land, terwijl ze toch direct toegang hebben tot hun werk. Deze trend maakt deel uit van een grotere beweging naar minimalisme, waarbij mensen meer prioriteit geven aan belevingen dan aan bezittingen, en ze een gezondere balans tussen werk en privé hebben.

Toch zijn veel fulltime werknemers en ondernemers van mening dat de levensstijl op afstand buiten hun bereik ligt. In feite kan bijna iedereen op afstand leren werken, zolang ze maar een paar systemen installeren en zich houden aan een basisroutine.

Ten eerste moet u investeren in een draagbaar kantoor met alle tools die u nodig hebt om succesvol te zijn tijdens het reizen. Hoewel het meestal mogelijk is om onderweg in te checken in een samenwerkingsruimte, zijn er zeker situaties waarin u een opkomende deadline hebt en mogelijk moet werken op de luchthaven, in de dichtstbijzijnde koffiezaak of in een hotelkamer. Met de juiste tools kunt u productief blijven op onbekende plaatsen, terwijl u toch tijd voor uzelf hebt om te genieten.

In deze gids delen we de kennis over hoe u op afstand kunt werken door de nieuwste technologische tools te omarmen. Of u nu een korte zakenreis maakt of de wereld rondreist terwijl u een bedrijf met zescijferige omzetcijfers leidt, u kunt deze tips gebruiken om het ideale draagbare kantoor samen te stellen.

Trend naar werken op elke plek

Werk vanaf elke plek waar banen gemeengoed worden in ons digitale landschap, en op afstand werken heeft zoveel voordelen. U hoeft niet met de auto of het openbaar vervoer te pendelen, u kunt uw eigen schema bepalen en u kunt genieten van de bezienswaardigheden en geluiden van een nieuwe stad.

Het nadeel is echter dat als u geen zelfmotiverend persoon bent, u het moeilijk zult krijgen om gedisciplineerd te blijven met zoveel afleiding onderweg. U hebt geen baas die over uw schouder meekijkt en u hoeft niet naar een specifieke locatie te reizen, dus er zal minder druk zijn om projecten te voltooien. Dit is waarom het cruciaal is om een schema te bedenken dat voor u werkt en u er dan aan te houden. Jetlag en onvoorspelbaar reizen kunnen in de weg zitten, maar de routine biedt u een kader om gefocust te blijven. Uw collega's kunnen u ook beter in de gaten houden wanneer ze u kunnen bereiken.

Wat is een draagbaar kantoor?

Denk aan de tools die u dagelijks gebruikt wanneer u op uw normale kantoor werkt. De meeste mensen hebben een computer met alle benodigde software voor hun werk, een systeem om de planning bij te houden, misschien een notebook, een paar goede pennen en natuurlijk een telefoon- of videoconferentieoplossing om contact te leggen met collega's.

Simpel gezegd, een draagbaar kantoor maakt uw werkruimte veel kleiner, zodat u het mee kunt nemen.

Essentiële zaken voor een draagbaar kantoor

Als u een draagbaar kantoor vanuit het niets opbouwt, volgen hier enkele van de belangrijkste tools die elke zakenreiziger nodig heeft:

Laptop/tablet: Dit is het hart van uw draagbare kantoor. Het is cruciaal om een dunne en lichtgewicht computer te hebben die gemakkelijk in een tas kan worden geschoven. Als u volledig in een webbrowser werkt, kunt u een Chromebook of iPad overwegen, maar de meeste mensen migreren naar de functionaliteit die een laptop biedt.

Powerbank: Met deze kleine externe batterij kunt u onderweg een smartphone of tablet opladen. Als u een apparaat de hele dag gebruikt zonder deze aan te sluiten, is een powerbank absoluut noodzakelijk.

Reisadapter: Hierdoor kunt u uw apparaat indien nodig op een buitenlands stopcontact aansluiten. We raden aan te investeren in een 'wereldwijde' adapter die werkt met de meeste stopcontacten in de meeste landen.

Hoofdtelefoon: Afhankelijk van uw smaak is het misschien de moeite waard om een stevige, gesloten hoofdtelefoon te kopen die externe ruis blokkeert. Voor de meeste mensen is een set draagbare oordopjes voldoende.

Audiotechnologie voor een draagbaar kantoor

Audiotechnologie voor een draagbaar kantoor

Als u tot slot conferentiegesprekken voert terwijl u onderweg bent, hebt u een tool nodig die duidelijke audio levert, zodat u effectief kunt communiceren thuis, in een hotelkamer of in een samenwerkingsruimte. Met een draagbare luidsprekertelefoon zoals de Yamaha YVC-200 transformeert u vrijwel elke laptop of elk mobiele apparaat in een conferentiesysteem.

De YVC-200 is ontworpen met bluetooth- en USB-mogelijkheden en maakt gebruik van adaptieve echo-onderdrukking en ruisonderdrukking, zodat u de andere partijen duidelijk hoort aan de lijn. De luidsprekertelefoon is klein genoeg om in het voorvak van een rugzak te passen (hij wordt zelfs geleverd met een draagtas!), en levert krachtige audio gedurende 10 uur op een enkele lading. De hoofdtelefoonaansluiting biedt ook privé luisteren, wat handig kan zijn bij het aannemen van gesprekken onderweg.

Als u tijdens het reizen virtuele vergaderplatforms zoals Skype voor Bedrijven of Zoom gebruikt, zorgt een draagbare luidsprekertelefoon zoals de YVC-200 voor een professionele vergaderbeleving, waar en wanneer u ook besluit om naar kantoor te gaan!