Hoe u uw team gemotiveerd en goed gehumeurd kunt houden tijdens alle thuiswerkveranderingen

Het is geen geheim dat we ons momenteel in een vreemd klimaat bevinden. Bedrijven en scholen zijn gedwongen te sluiten of hun activiteiten te verplaatsen naar een thuiswerkplek. Hoewel sommige bedrijven en werknemers ervaring hebben met fulltime thuiswerken, navigeren velen door deze nieuwe wateren.

Afgezien van het geven van de tools die teams nodig hebben om productief te blijven, kan het moeilijk zijn om een ​​cultuur van ondersteuning te creëren en een 'business-as-usual'-geest te behouden, omdat externe factoren onze aandacht naar andere zaken trekken. Hieronder vindt u enkele ideeën om te proberen uw personeel op afstand goed gehumeurd te houden.

Voor een team dat voor het eerst thuis werkt, kan het gevoel van 'big brother' leiden tot overbelasting of de angst dat ze worden gestraft als ze niet beschikbaar zijn. Dit kan een 'cultuurmoordenaar' zijn en zelfs leiden tot een gebrek aan productiviteit tijdens het werk. Ik stel voor om uw teams aan te moedigen om de hele dag door minipauzes te nemen. Naar buiten gaan is een geweldige manier om u niet 'opgesloten' te voelen. Pak een kopje koffie en neem even de tijd om ervan te genieten buiten uw werkruimte. Als er gezinnen thuis zijn, neem dan even een moment om wat tijd met hen door te brengen. Als u weet dat u kunt opstaan en bij het scherm vandaan kunt, kunt u de stress aanzienlijk verminderen.

Voor een team dat gewend is om elkaar dagelijks te zien, kan het een aanpassing zijn om nu geïsoleerd te zijn. Moedig uw team aan om tools zoals Zoom, Webex of Microsoft-teams te gebruiken voor zowel chats als face-to-face videogesprekken. U kunt dit aanmoedigen en de ervaring verbeteren met goedkope hardware zoals een webcam of persoonlijke luidsprekertelefoon. Hoewel goede audio hier de sleutel is, is het aanmoedigen om ook in beeld te komen een manier om een gevoel van 'normaal' te creëren. Met deze tools kunnen teams zich gemakkelijker met elkaar verbonden voelen, zelfs wanneer ze op afstand werken.

Nu veel sportscholen en bedrijven sluiten, bieden ze nu virtuele opties. Maak er een gewoonte van om zowel abonnementslessen als gratis trainingslessen of kooklessen, favoriete boeken of games te delen met uw werknemers of collega's. Dit kan een geweldige manier zijn om te ontstressen en iets doen terwijl u thuis bent.

Wees voortdurend aanwezig voor uw medewerker. Of het nu gaat om het plannen van digitale kantooruren of vaker een-op-eencontact, duidelijk maken dat u er voor uw team bent is een eenvoudige manier om consistentie te garanderen, zelfs als u ze niet dagelijks ziet. Nogmaals, we willen niet dat het voelt als 'big brother' bij contactmomenten om te controleren of ze aan het werk zijn, eerder om hun welzijn te checken, hoe ze zich aanpassen, enz.

Hoewel een-op-eencontactmomenten belangrijk zijn, is het net zo belangrijk om uw team samen te brengen. Virtuele vergaderingen voor contact met het team en iedereen bij elkaar te brengen, is een andere belangrijke maar gemakkelijke manier om teams te motiveren en ze zich verbonden te laten voelen. Als er ooit een bijeenkomst op video moest zijn, dan zou het deze moeten zijn. Maak het leuk - misschien een paar keer per week 's ochtends een 'koffiedate', een themadag creëren of een verjaardag vieren. Hoewel klein - een beetje plezier kan een lang meegaan.

Het is belangrijk om ook rekening te houden met uw eigen gezondheid en welzijn als manager. Flexibele werkmethoden aannemen en erkennen dat u ze beoefent, is een geweldige manier om niet alleen uzelf goed gehumeurd te houden, maar ook uw team beter door deze tijden te leiden.

Terwijl we allemaal door dit nieuwe normaal navigeren, is het geruststellend te weten dat iedereen in hetzelfde schuitje zit. Als managers en teamleden zijn we het aan elkaar verschuldigd om gemotiveerd en opgewekt te blijven. Hebt u nog andere suggesties - neem dan contact met ons op! We houden graag een actueel overzicht bij om anderen te helpen.

Voor meer praktische tips voor thuiswerken en om onze aanbevolen thuiswerkoplossingen te bekijken, hebben we onze bronnen gecombineerd in de onderstaande link: