4 belangrijke tips om samen te blijven werken en aan het werk te blijven wanneer u thuiswerkt

Teamsamenwerking bij thuiswerken kan voor sommigen een ontmoedigende taak lijken. Het was bijna drie jaar geleden toen een vriend me vertelde over een functie bij Yamaha Unified Communications die over een paar maanden beschikbaar zou komen. Het klonk geweldig, maar ik was op dat moment niet actief aan het zoeken. Hij vertelde me alle voordelen van de functie, welke groeimogelijkheden deze heeft en dat het nu tijd is om ermee te beginnen. Het klonk allemaal geweldig, maar uiteindelijk zei hij dat het een werk vanuit huis was. Op dat moment wist ik meteen dat dat voor mij niet zou werken. Ik hield altijd al van het idee om thuis te werken, maar ik wist niet zeker of ik op dat moment in mijn leven klaar was om zoiets aan te pakken.

Zes maanden later wilde ik mijn baan opzeggen en met enig zelfvertrouwen merkte ik dat ik solliciteerde op die functie bij Yamaha Unified Communications. Nu bijna twee en een half jaar later ben ik er nog steeds en geniet ik van elke minuut.

Maar voordat ik de baan accepteerde, moest ik ervoor zorgen dat ik bereid was om de uitdaging van thuiswerken aan te gaan. Voor sommigen is het gemakkelijk, maar voor anderen kost het tijd. Ik heb onderzoek gedaan om productief te zijn en kreeg veel tips voor thuiswerken, wat me hielp me voor te bereiden op deze volgende stap in mijn carrière en vertrouwen te hebben in mijn nieuwe werkopstelling. Hieronder staan een paar tips die volgens mij nuttig kunnen zijn voor mensen die beginnen met thuiswerken.

Een goede 'kantoor'-opstelling

Wanneer u thuiswerkt, moet u uw woonruimte scheiden van uw werkruimte. Het creëren van een 'kantoor' met functionele en comfortabele inrichting zorgt ervoor dat u niet alleen over de tools beschikt om productief te zijn, maar ook over een ruimte die is toegewijd aan werktijd. Of het nu een extra kamer is of de hoek van de keuken in uw appartement, zorg ervoor dat u een stevig bureau hebt met voldoende ruimte om te schrijven en een computer.

Een belangrijke noodzakelijkheid is een goede, ondersteunende stoel. Zorg er ook voor dat u over de juiste apparatuur beschikt voor conferentiegesprekken of videoconferenties. De Yamaha YVC-200 is mijn standaard geworden voor al mijn gesprekken. Dubbele monitoren waren voor mij een gamechanger. Het zorgt voor een snellere workflow bij het werken met 2 of meer schermen. U wilt een plek maken waar u het efficiëntst bent.

Probeer een ochtendroutine in te stellen

Ik heb het niet over een Groundhog's Day-achtige routine, maar iets dat u uit bed haalt en u 's ochtends oppept. Voor sommigen is het de sportschool en dan aan het werk. Voor anderen is het 's ochtends een douche, een kopje koffie en dan aan het werk. Wat er voor u ook werkt, het is een geweldig idee om iets te hebben dat u 's ochtends consequent doet. Dus als u daarmee klaar bent, is uw volgende taak om aan het werk te gaan. Door de consistentie begint de dag vanaf het begin productief te voelen en in zekere zin kijkt u ernaar uit om die routine af te maken en te gaan werken.

Verwijder afleidingen

Dit is moeilijk om aan te pakken, maar als u dat eenmaal doet, is het een heel nieuw spel. We bevinden ons in een digitaal tijdperk waarin alles om ons heen slechts een klik verwijderd is. Zelfs als ik op internet werk, zie ik overal advertenties die me met een muisklik kunnen afleiden. Afleiding verwijderen is hoe u de hele dag scherp geconcentreerd blijft. Als u twee telefoons hebt, houdt u uw werktelefoon in de buurt en uw persoonlijke telefoon in een andere kamer. Blijf uit de buurt van de tv. Gebruik misschien muziek op de achtergrond om ongewenste geluiden te overstemmen. Zorg er ten slotte voor dat uw schema bekend is wanneer er iets belangrijks gebeurt: een specifiek telefoontje, vergadering of werkevent. Onderbrekingen wanneer u zich in 'de zone' bevindt, zijn nooit leuk.

Neem de hele dag door pauzes

Wanneer u deze pauzes neemt, zorg er dan voor dat u deze tijd gebruikt om bij te laden. Thuiswerken kan ervoor zorgen dat u zich enigszins geïsoleerd voelt. Ik geloof dat dit iets is dat vaak over het hoofd wordt gezien. 5-10 meter verwijderd zijn van uw slaapkamer in uw thuiskantoor, geeft uzelf niet genoeg ruimte om te ontsnappen aan het thuis zijn. U moet ervoor zorgen dat u uzelf een pauze gunt, net als op kantoor. Ga tijdens de lunch naar de sportschool, maak een lange wandeling met de hond of zet gewoon een schommelstoel op uw terras en ontspan 20 minuten. Ik raad u ten zeerste aan om een ​paar keer per dag het huis uit te gaan, desnoods de tuin in of het terras/balkon op.

Thuiswerken hoeft niet saai te zijn, maar het moet wel efficiënt zijn, anders werkt u helemaal niet. Maak het leuk. Luister naar muziek. Stel misschien een soundbar op, zoals de Yamaha ESB-1080 die zowel voor werk als thuis kan worden gebruikt. Praat online met uw collega's of videochat met ze, al is het een paar minuten, voor wat interactie. Plaats belangrijke content op LinkedIn. We hebben allemaal onze eigen manieren om productief te zijn en ik hoop dat de bovenstaande tips kunnen helpen bij uw dagelijkse strategie voor thuiswerken!